Kişisel Verilerin Korunması Politikası (KVKK)

GEZO TRANSPORT Lojistik Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“Şirket” veya “GEZO TRANSPORT”) olarak, kişisel verilerin korunmasını temel bir kurumsal sorumluluk olarak görmekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenmesi, saklanması ve korunması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikası; kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması, aktarılması ve imha edilmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Amaç

Bu politikanın amacı; GEZO TRANSPORT tarafından yürütülen lojistik, taşımacılık, depolama ve ilgili ticari faaliyetler kapsamında elde edilen kişisel verilerin işlenme süreçlerine ilişkin şeffaflığı sağlamak ve mevzuata tam uyumu temin etmektir.

2. Kapsam

Bu politika; müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi, çalışanlarımızı, çalışan adaylarımızı, tedarikçilerimizi, iş ortaklarımızı, ziyaretçilerimizi ve Şirket ile ilişkili tüm üçüncü taraf gerçek kişileri kapsamaktadır.

3. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları

GEZO TRANSPORT kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

• Lojistik ve taşımacılık hizmetlerinin yürütülmesi ve operasyon süreçlerinin yönetilmesi,
• Teklif, sözleşme ve müşteri ilişki süreçlerinin yürütülmesi,
• Faturalandırma, muhasebe ve finans süreçlerinin yerine getirilmesi,
• İnsan kaynakları, işe alım ve bordro süreçlerinin yönetimi,
• Gümrük, sigorta ve uluslararası taşımacılık işlemlerinin yürütülmesi,
• Fiziksel güvenliğin sağlanması (kamera sistemleri ve giriş-çıkış kontrolleri),
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Pazarlama, iletişim ve müşteri memnuniyeti faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres vb.)
• Finansal bilgiler (IBAN, banka hesap bilgileri, fatura bilgileri vb.)
• Mesleki ve özlük bilgileri (özgeçmiş, performans verileri vb.)
• Görsel ve işitsel kayıtlar (kamera kayıtları vb.)

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Gümrük müşavirleri, sigorta şirketleri ve lojistik çözüm ortakları,
• Tedarikçiler ve iş ortakları,
• Finans kuruluşları ve muhasebe hizmet sağlayıcıları,
• Yurt içi veya yurt dışındaki bilişim altyapı ve bulut hizmet sağlayıcıları (yasal zorunluluk veya açık rıza kapsamında).

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmaktadır. Saklama süresinin sona ermesi halinde veriler, KVKK ve ilgili düzenlemelere uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Güvenliği Tedbirleri

GEZO TRANSPORT, kişisel verilerin korunması için aşağıdaki teknik ve idari güvenlik önlemlerini uygulamaktadır:

• Güvenli sunucu altyapısı ve şifreleme sistemleri,
• Erişim yetkilerinin sınırlandırılması ve yetki matrisi uygulamaları,
• Çalışanlar için gizlilik sözleşmeleri ve farkındalık eğitimleri,
• Siber güvenlik yazılımları, antivirüs ve firewall sistemleri,
• Düzenli iç denetim ve risk analiz çalışmaları.

8. Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhine bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde tazminat talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Veri sahipleri, KVKK kapsamındaki taleplerini yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi aracılığıyla iletebilirler. Başvurular, kimlik doğrulaması yapılmak suretiyle en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılır.

• Web Sitesi: www.gezotransprot.com.tr
• E-posta: info@gezotransprot.com.tr

10. Politikanın Güncellenmesi

Bu politika, yürürlükteki mevzuat ve şirket uygulamaları doğrultusunda periyodik olarak gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir. Güncel versiyon her zaman www.gezotransprot.com.tr adresinde yayımlanır.